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2014村官农业农村工作知识:农村公文与档案(2)

2014-03-18 15:18:31 湖南事业单位考试网 //hn.huatu.com/sydw/ 文章来源:华图教育

  2014村官农业农村工作知识:农村公文与档案(2)

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  备考专题:村官考试专题  
     农村常见公文的写作

  (一)通知

  通知既属于行政公文的一种,同时也可以当成事务类文书处理,前者对格式的要求更为严格,一 般包括:批示性通知(批转、转发性通知);事项性通知(工作通知知照性通知,如庆祝节日,成立、调 整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等;任免通知,对单位、个人告知 人事任免;会议通知,对单位、个人告知开会。

  在农村工作中,常用的会议通知的写法一般有以下几种:

  1.通过文件传递渠道发出的会议通知。这种会议通知一般要包括:会议的原因、目的、会议名称、 主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。不同会议可根据情况增减项目。这类通 知通常采取条文式写法,要求内容周密、语言清楚、表述准确,不致产生歧义。

  2.供内部张贴或广播的周知性会议通知。这种会议通知可不写受文对象。正文包括:会议时间、 地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

  例文

  会议通知

  定于XX XX年X月X日X X时至XX时在XXX X(地点)召开XX xxx(会议内容)工作会 议,请XXX xx(参会人员)准时参加。

  特此通知。

  XXXXXX党支部村委会

  (二)请示

  1.请示的种类:请示在实际工作中的使用频率极高,包括以下两类。

  (1)请求指示的请示:这类请示多涉及政策上、认识上的问题,多是无章可循、不理解、不明确的 事,或想变通处理的事,如例文所示。

  例文

  关于在换届选举中存在问题的请示

  镇党委、镇政府:

  我村在第三届村委会换届选举工作中,遇到一些一时难以解决的具体问题,现请示如下:

  一、在提名村委会委员候选人的过程中,候选人同时获得两个或两个以上职位提名时,其计票方 法可否采用“下加”的方法来进行?

  二、提名候选人时,候选人同时获得两个或两个以上职位且高职位已当选时,其高职位的选票能 否“下加”到低职位选票中来计算低职位得票数?

  三、召开村民大会时,委托投票及流动票箱投票的选民能否统计为参加会议人数(即到会人数)?

  请批示。

  向阳村党支部、村委会

  XXXX年X月X日

  (2)请求批准的请示:这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。如例文所示。

  例文

  XX村党支部村委会关于年度分红的请示

  X X镇党委,镇政府:

  为解决我村村民因耕地减少所造成的经济损失,党支部、村委会拟从当年单位征地款利息中,提 出30%,按每人5000元分给村民(其中4750元作为土地补偿,250元作为利息分红),经过村两委讨 论,制订如下分红方案:

  一、享受分红的人员

  (略)

  二、分红的具体数额 (略)

  以上请示如无不妥,请批准为盼。

  XX村党支部、村委会

  XXXX年X月X日

  2.请示正文写法缘由”+“请示事项” + “请示要求”。

  (1)写“缘由”要注意以下内容:

  ①“四要”:

  a.要充分,包括情况、事实。

  b.要概括,不可长论。

  c.要实事求是。

  d•要有点给上级的压力感。

  ②“一考虑”:附件。

  有些缘由,可作附件(有时附件更有力度)。

  ③“一口 ”:要“ 口头”先行。

  3.请示事项:指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。

  (1)符合国家法律、法规。

  (2)符合实际,具有可行性和可操作性。

  (3)要写得具体、明白,并做出具体的分析。

  (4)要分清主次,分条列项。

  4.结语。常用结语有:“以上请示如无不妥,请批准为盼”,“以上请示,请批复”,“以上意见当否, 请指示”,“以上请示,请审批”等。

  5.请示的写作要求

  (1)一文一事。如果一文多事,很可能导致受文机关无法批复。性质相同的几件事若需写在一文 中,必须是同一机关可以批复、有权批复的。

  (2)单头请示。受双重领导的机关向上级机关请示工作时,要根据请示内容的性质,主送一个上 级领导机关,抄送另一个领导机关。

  (3)不越级请示。请示一般不越级请示,如因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送 越过的机关。请示一般不直接送领导个人,除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理

  的请示直接送领导个人,容易误事,甚至会造成领导者之间的矛盾。

  (4)不得抄送下级机关。请示是上行公文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上 级机关未批准的事项。 

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