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2021湖南公务员考试面试技巧:结构化面试之组织管理

2021-04-29 14:58:45 湖南公务员考试网 //hn.huatu.com/ 文章来源:湖南华图

  面试技巧:结构化面试之组织管理

  公务员考试结构化面试之组织管理,主要分为调研类、宣传类、组织策划协调类、培训类、接待类等几部分,下面是华图小编带来的一部分公务员结构化面试试题例题及对应答案!

  例1.团员下乡开展调查活动,你怎么组织?(调研类)

  【参考答案】

  团员下乡开展调查活动,一方面通过实践让团员对农村的现状和发展有更深入的了解,另一方面通过实地调查为我们研究农村问题收集重要资料。

  策划并组织好这次活动,让活动达到预期的效果,我责无旁贷。

  第一步,明确调查的内容目的,并据此制定具体的活动计划。

  首先,做好宣传工作,让尽可能多的团员参与到此次活动中来。选拔合适的人员,并进行分组,做好前期培训工作,让参与人员了解活动的主旨、纪律以及相关注意事项。

  其次,确定调查方式,设计好调查问卷,问卷的内容要通俗易懂。

  再次,联系目标乡团组织的负责人,落实时间、路线、住所等细节问题。准备好路上所需物资,特别要注意团员的健康安全问题,条件允许的情况下可随行安排几位医护人员。

  最后,拟定详细的计划表并做好资金预算,上交领导审批。

  第二步,待方案通过后,依计划展开调查活动。按照之前的分组安排一部分人入户采访,相对于让农民朋友自行填写问卷,团员通过面对面交谈的方式向他们提出问题的形式会更加亲切生动,也便于农民朋友理解和接受,再由调查人员根据他们回答代为填写问卷。安排另一部分人组织当地有关人员召开座谈会,条件允许的话还可查看当地的有关资料,力争全面深入地掌握情况。当然,所有工作都必须在当地有关负责人的安排下开展,不能影响到他们的生产和生活。

  第三步,活动结束后,将填写后的问卷和调查到的资料进行归类整理,并对其进行科学分析,将活动过程和分析结果写成详细的书面材料,交给领导审核,听取领导的意见,以便在今后的工作中改进。

  例2.某市城管执法部门实行“公众接待日”制度,有上级领导要来参加,你单位领导让你来组织,怎么做?(接待类)

  【参考答案】开展这样一次拓展训练对于锻炼大家的体魄,联系上下单位之间的感情,帮助工作的顺利开展有着重要意义,我一定要尽力把它做好。

  首先,与领导沟通,了解领导的想法,确定拓展训练主题,与同事、下属单位联系,广泛听取大家对于活动地点的意见和建议,并最终确定活动的地点。向有经验的老同志请教活动方案的拟定,汲取他们的经验,为自己的方案准备。在此基础之上撰写方案,包括:集合的具体时间、集合的地点、车辆的安排、集合的人员、拓展地点、拓展的时间、日程安排、对抗的分组、注意事项等。然后报领导审批,再次听取领导的意见。

  其次,我会按照方案的具体要求来部署工作,保证有效有序地进行。由于对抗难免会发生轻微的伤痛,所以我会为大家准备一些日常的药品,保证大家的安全,使大家能有一个好的身体和心情来参加拓展。对于下属的单位人员,也要号召大家同等的对待、共同的参与。对于拓展中的其它突发情况,我也会做好应急的准备。

  最后,希望大家能够有一个快乐的拓展训练。我会把自己组织这样一个活动的经验、体会纪录下来,并汇报领导。同时还会询问大家的感受,争取下次把工作做得更好。把在拓展中拍的照片也挂到单位网站上,加强宣传,提升单位形象。

  例3.领导安排你组织一次单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?(组织策划协调类)

  【参考答案】

  春节是我国的传统节日,领导让我组织一次春节联欢晚会,对于弘扬我国的传统节日,增进单位同事间的感情,愉悦气氛起到了非常好的促进作用。为了更好地把这个活动落到实处,我会从以下几个方面来展开:

  第一,严格按照领导的指示贯彻和落实,确定晚会举办的时间和地点,做好通知和宣传工作,调动大家的积极性,确保各部门、各科室都能献策献力,表演节目。根据此次活动的规模,我会准备好晚会需要的相关物品,如音响设备、食品、小礼品、会场布置的条幅、名签等,进而做好财政预算,报领导审批。

  第二,为了保证方案的落实,我会将晚会的工作人员划分为宣传组、演员组、保障组和协调组。明确各小组的负责人及相关职责后,我将组织召开晚会的筹备动员大会。会上,我会着重强调此次晚会的筹办意义和工作原则,使每位工作人员都能统一精神,保质保量的完成任务。在职能划分方面,由宣传组负责晚会的前期宣传和通知,由演员组负责节目编排和排练,由保障组负责晚会的秩序维护与安保,由协调组负责相关人员的沟通与联络。

  第三,在晚会进行的过程中,作为负责人,我要协调好各职能小组之间的工作衔接,一旦出现突发的情况,要及时采取适当措施,尽可能不影响晚会的顺利进行。涉及到工作权限和重要问题时,我会第一时间向领导请示,汇报具体情况。想要保证一项活动的顺利完成,我们必须事前做好充分的准备,在组织实施的过程中确保计划得到贯彻和落实,并根据可能出现的突发因素,采取灵活有效的应对措施。在活动进行的各个环节,各职能小组要通力配合,明确分工,只有这样,才能最终保证活动落到实处,取得实效。

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