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　　5、假如你是一位领导秘书，让你组织一次会议，你如何进行?

　　参考答题要点：

　　假如我是一位领导秘书，由我组织会议，我会把会议的组织分为三个阶段：

　　首先是会前准备阶段，这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员，准备好会议上需要分发的文字材料。

　　第二阶段是会议举行阶段，在这一阶段我主要是围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，群策群力，充分理解会议的精神和目的，把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段。

　　第三阶段是会后的监督和落实，会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，没有达到要求的应督促其落实。

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